Die 3 Fokus-Killer, die Dich 2025 ausgebremst haben.

Kommt's dir bekannt vor: Dein Chef fragt, ob Du noch ein Projekt übernehmen kannst. Eigentlich bist Du am Limit. Trotzdem sagst Du Ja. Wiedermal.

Gleichzeitig jonglierst Du zwischen drei Tabs, zwei Meetings und fünf Chat-Nachrichten.

Produktiv halt!

Bullshit.

Du bist nur beschäftigt. Und am Abend sitzt Du noch zwei Stunden an einer Präsentation, weil sie nicht perfekt genug ist.

Na ertappt?

Willkommen bei den drei Fokus-Killern, die Dich 2025 ausgebremst haben.

Fokus-Killer #1: Das Ja-Sagen

Jedes "Ja" ist ein "Nein" zu etwas anderem.

Wenn Du Ja sagst zu einem neuen Projekt, sagst Du Nein zu Zeit für Deine Familie. Wenn Du Ja sagst zur "kurzen" Anfrage, sagst Du Nein zu Deiner Deep-Work-Zeit.

Das Problem: Wir sagen Ja, um Konflikte zu vermeiden. Um gemocht zu werden. Um als teamfähig zu gelten. Aber jedes unreflektierte Ja kostet uns ein Stück unserer Produktivität.

Die Lösung: Das strategische Nein

Bevor Du Ja sagst, stelle Dir diese Fragen:

Trägt das zu meinem Hauptziel bei?
Bin ich die richtige Person dafür?
Was muss ich dafür aufgeben?

Wenn die Antworten nicht passen: Nein sagen. Höflich, aber bestimmt.

Fokus-Killer #2: Das Multitasking

Multitasking ist ein Mythos. Was wir wirklich machen, ist "Task Switching" – und das kostet uns 40% unserer Produktivität.

Jedes Mal, wenn Du zwischen Aufgaben wechselst, braucht Dein Gehirn Zeit, um wieder reinzukommen. 23 Minuten im Schnitt, bis Du wieder voll konzentriert bist.

Wenn Du alle 10 Minuten wechselst, bist Du nie wirklich fokussiert.

Die Lösung: Mono-Tasking

Eine Aufgabe. Eine Zeit. Keine Unterbrechungen.

Konkret:

Eine Tab-Regel: Nur der Tab offen, der für die aktuelle Aufgabe nötig ist
Batching: Gleiche Aufgaben (z.B. Mails) in Blöcken erledigen
Deep-Work-Slots: Feste Zeiten ohne jegliche Kommunikation

Fokus-Killer #3: Der Perfektionismus

Perfektionismus ist Prokrastination im Businesskostüm.

"Ich muss noch..." "Es ist noch nicht ganz fertig..." "Nur noch dieser eine Punkt..."

In Wahrheit: Du hast Angst vor Kritik. Vor dem Scheitern. Davor, dass jemand etwas auszusetzen hat.

Aber: Done ist besser als perfekt. Immer.

Die Lösung: Das 80%-Prinzip

Frage Dich: Was ist "gut genug"? Nicht perfekt. Gut genug.

Bei den meisten Aufgaben bringt das letzte 20% Polieren keinen messbaren Mehrwert. Aber es kostet 80% der Zeit.

E-Mail: Ist die Kernbotschaft klar? Raus damit.
Präsentation: Sind die wichtigsten Punkte drin? Fertig.
Projekt: Funktioniert es? Shippen.

Wie Du die Killer 2026 besiegst

Die drei Killer hängen zusammen:

Ja-Sagen → zu viele Projekte → Multitasking "nötig"
Multitasking → nie fertig werden → Perfektionismus als Ausrede
Perfektionismus → ewig lange Projekte → noch mehr Ja-Sagen, um wertvoll zu erscheinen

Der Kreislauf durchbrechen beginnt bei einem: Dem strategischen Nein.

Weniger Projekte → kein Multitasking nötig → schneller fertig → kein Perfektionismus nötig.

Dein Aktionsplan für Q1 2026

Woche 1: Tracke jeden Tag, wie oft Du Ja sagst. Nur beobachten.

Woche 2: Bei jeder Ja/Nein-Entscheidung: 5 Sekunden Pause. Dann erst antworten.

Woche 3: Sage zu mindestens einer Sache Nein, zu der Du normalerweise Ja gesagt hättest.

Woche 4: Reflektiere: Was hat sich verändert?

Der Rest folgt.

FAQ

Du verpasst auch Chancen, wenn Du Ja zu allem sagst und nichts richtig machst. Die Frage ist: Welche Chancen passen zu Deinem Fokus?

Wahrscheinlich erfordert Dein Job schnelle Reaktionen, nicht echtes Multitasking. Unterscheide: Auf Dringendes reagieren vs. ständig zwischen Aufgaben springen. Das erste ist manchmal nötig, das zweite nie.

Frage: Erfüllt es den Zweck? Wenn ja, ist es gut genug. Der Zweck einer E-Mail ist Information oder Handlungsaufforderung. Nicht Literaturpreis.

Kläre Erwartungen. Oft ist 'Perfektionismus' eine Annahme, die wir machen, nicht eine explizite Anforderung. Frage: 'Was ist Dir bei diesem Projekt am wichtigsten? Was ist nice-to-have?'